Stellenbezeichnung

Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- und Nachsorgeplanung (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 40 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte …

Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen)
Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA)
Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten)
Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten
Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung
Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung
Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten.
Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten
Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis
Forum einpflegen und bearbeiten
Terminpläne elektronisch versenden
Einpflegen (Datenschutz, Rezepte, evtl. Befreiungen, bei Privatpatienten KOVOS ausdrucken und einpflegen der unterschriebenen KOVOS) der Heilmittelverordnungen (aller Kostenträger)
E-Mail Bearbeitung
Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten
Planung + Einpflegen (Datenschutz, Zettel Befragung Rente und Eingangsunterlagen) der Nachsorge TRENA und IRENA
Absagen von Rezeptterminen - erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS
Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung

Qualifikationen / Anforderungen

Wir wünschen uns von Ihnen

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten
versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Leistungen der Anstellung

eine intensive Einarbeitung
eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
ein sehr abwechslungsreiches und engagiertes Arbeitsumfeld
Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
Die Eingruppierung erfolgt in die Vergütungsgruppe XI, Anlage 1 Verwaltung (mit 3-jähriger Berufserfahrung)
freiwillige tarifliche Anpassungen
30 Tage Erholungsurlaub
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Leasen eines JobRad und kostenfreies gerätegestütztes Training)
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Corporate Benefits
vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Stadtnahe Standorte in Hamm, gute Anbindung an ÖPNV

Kontakte

Du möchtest dich lieber per Mail bei uns bewerben?
Schreib uns an bewerbungen@reha-bad-hamm.de

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Vollzeit

Start Anstellung

sofort

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Gesundheitswesen

Arbeitsort

Arthur-Dewitz-Straße 5, Hamm, Nordrhein-Westfalen, 59065

Veröffentlichungsdatum

2. Juni 2025

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